Contoh proyek
Olivia Bakery
Toko online roti dengan pilihan produk dan pemesanan kustom, disertai dasbor untuk mengelola pesanan serta inventori.
Baca ringkasan proyek
ERP & Sistem Operasional
Satukan pesanan, stok, dan persetujuan dalam satu sistem bisnis.
Kaizora Tech mengembangkan ERP dan sistem bisnis custom untuk perusahaan yang perlu menghubungkan penjualan, persediaan, pembelian, atau persetujuan. Modul dan integrasi ditentukan dari alur kerja serta data yang digunakan tim.
Alur
Petakan pekerjaan berulang
Data
Tentukan sumber yang dipakai
Akses
Periksa sistem yang terhubung
Lingkup
Sepakati modul dan tahapan
Apa yang dimaksud ERP custom?
ERP custom menghubungkan proses seperti penjualan, persediaan, pembelian, dan persetujuan dalam lingkup yang dirancang untuk kebutuhan perusahaan. Kaizora Tech memetakan alur serta sumber data lebih dulu. Sistem tidak harus mencakup seluruh divisi, dan integrasi bergantung pada akses serta dukungan teknis dari layanan yang digunakan.
Contoh area kerja
Pilih modul dari masalah yang benar-benar terjadi.
Daftar ini bukan paket wajib. Modul dipilih setelah tim memahami proses, data, dan pekerjaan yang ingin dirapikan.
Kontrol sistem ditentukan dari kebutuhan.
Infrastruktur mengikuti beban
Pilihan hosting, pencadangan, dan kapasitas dibahas sesuai beban sistem, kebutuhan akses, serta anggaran. Kubernetes atau layanan cloud tertentu dipilih hanya bila memang diperlukan.
Riwayat aktivitas
Jika proses perlu ditelusuri, sistem dapat mencatat perubahan penting dan peran yang melakukannya.
Akses sesuai peran
Tentukan siapa yang dapat melihat, mengubah, atau menyetujui data berdasarkan tugasnya.
Integrasi dengan batas yang jelas
Kelayakan integrasi bergantung pada API, dokumentasi, akses, dan kebijakan penyedia sistem terkait. Batasan ini diperiksa sebelum lingkup ditetapkan.
Petakan alur data sebelum memilih arsitektur.
Diagram ini contoh hubungan antarfungsi, bukan rancangan tetap untuk setiap proyek. Susunan akhirnya mengikuti sistem dan sumber data yang perlu dihubungkan.
Permintaan masuk
Penjualan
Integrasi bila tersedia
Sistem operasional
Persediaan
Pembelian
Persetujuan
Penjualan
Laporan
Ringkasan
Akses tim
Kurangi input ulang, bukan sekadar mengganti spreadsheet.
Masalah yang sering ditemui
Data tersebar di beberapa file
Persetujuan sulit dilacak
Informasi yang sama diinput ulang
Status perlu ditanyakan satu per satu
Yang dapat dirancang
Sumber data ditentukan per proses
Status persetujuan tercatat
Integrasi mengurangi input ulang bila tersedia
Laporan mengikuti kebutuhan tim
Waktu
ukur durasi kerja berulang
Data
cek duplikasi dan koreksi
Status
nilai kemudahan pelacakan
Teknologi dipilih setelah alur dipahami.
Sistem tidak perlu memakai stack yang sama. Kebutuhan integrasi, data, keamanan, dan kemampuan tim menjadi bahan penentuan.
Antarmuka
Aplikasi browser
Portal tim
Tampilan responsif
Aturan sistem
Aturan bisnis
Alur persetujuan
Peran pengguna
Operasional
Hosting
Pencadangan
Pemantauan
Data
Sumber data
Migrasi bila perlu
Aturan retensi
Integrasi
API yang tersedia
Webhook bila didukung
Impor dan ekspor
Keputusan penting sebelum sistem dibangun.
Tentukan proses inti
Pilih pekerjaan yang perlu dirapikan lebih dulu, lalu susun prioritas berdasarkan ketergantungan antarmodul.
Petakan peran pengguna
Catat siapa yang perlu melihat, mengubah, atau menyetujui tiap jenis data.
Pilih aktivitas yang perlu dicatat
Tentukan data dan persetujuan mana yang perlu memiliki riwayat perubahan.
Tetapkan laporan yang berguna
Sepakati indikator yang membantu tim mengambil keputusan, bukan sekadar menambah grafik.
Rancang operasional sesuai risiko
Kebutuhan hosting, pencadangan, pemulihan, dan pemantauan dibahas berdasarkan dampak gangguan serta anggaran proyek.
Sebelum menentukan modul
Pertanyaan tentang sistem ERP dan bisnis
Jawaban tentang lingkup sistem, modul, integrasi, biaya, dan keamanan data.
Apa itu sistem ERP custom?
ERP custom adalah sistem yang menghubungkan proses bisnis seperti penjualan, persediaan, pembelian, atau persetujuan dalam lingkup yang dirancang untuk kebutuhan perusahaan. Modulnya ditentukan setelah alur kerja dan sumber data ditinjau, jadi ERP tidak harus mencakup seluruh divisi.
Apa bedanya ERP custom dengan software siap pakai?
Software siap pakai menyediakan fungsi bawaan yang dapat digunakan jika cocok dengan proses perusahaan. ERP custom memberi ruang untuk merancang alur dan modul sesuai aturan kerja yang diperlukan. Pilihan sebaiknya mempertimbangkan kecocokan proses, biaya pemeliharaan, kemampuan integrasi, dan waktu penerapan.
Modul apa saja yang bisa masuk ke sistem bisnis?
Contoh area yang dapat dibahas meliputi persediaan, pembelian, penjualan dan CRM, keuangan, persetujuan, serta laporan. Modul yang dipilih bergantung pada proses yang ingin diperbaiki dan data yang tersedia.
Apakah ERP custom harus menggantikan semua sistem yang sudah dipakai?
Tidak selalu. Sistem baru dapat dirancang untuk bekerja bersama alat yang sudah digunakan atau diterapkan bertahap. Kelayakannya perlu diperiksa melalui dokumentasi, akses data, API, dan batasan dari penyedia sistem terkait.
Berapa biaya pembuatan ERP custom?
Biaya ditentukan setelah modul, jumlah pengguna, migrasi data, integrasi, dan kebutuhan infrastruktur dibahas. Karena lingkup tiap proyek berbeda, Kaizora Tech menyusun rincian biaya berdasarkan kebutuhan yang disepakati, bukan satu harga ERP untuk semua perusahaan.
Berapa lama pengembangan sistem ERP?
Waktu pengembangan ditentukan oleh jumlah modul, kondisi data lama, integrasi, dan tahapan persetujuan. Kaizora Tech menyusun estimasi setelah ruang lingkup serta ketergantungan proyek ditinjau.
Bagaimana keamanan dan hak akses dirancang?
Hak akses, pencatatan aktivitas, pencadangan, dan kebutuhan hosting perlu ditentukan berdasarkan peran pengguna serta sensitivitas data. Kontrol yang diterapkan bergantung pada ruang lingkup dan infrastruktur proyek yang disepakati.
Bisakah Kaizora Tech melanjutkan ERP atau CRM yang sudah berjalan?
Bisa dievaluasi. Sebelum memilih antara melanjutkan, mengintegrasikan, atau membangun ulang, tim perlu meninjau dokumentasi, akses, kondisi kode, struktur data, dan batasan teknis sistem saat ini.
Contoh pekerjaan yang tercatat di portfolio.
Contoh ini memperlihatkan lingkup operasional pada satu proyek. Detailnya tidak mewakili paket ERP atau kebutuhan semua perusahaan.
Langkah awal
Proses mana yang paling sering membuat tim menunggu?
Ceritakan alur kerja dan sistem yang sudah dipakai. Modul, integrasi, serta batas proyek bisa dibahas dari situ.
Diskusikan kebutuhan ERP